Raspodjela zadataka, odgovornosti, te praćenje i mjerenje učinkovitosti poslovanja neophodne su aktivnosti na putu do uspjeha. Kako postaviti, mjeriti i optimizirati organizaciju rada i efikasnost zaposlenika na jednostavan način, jasan i pregledan svim zaposlenicima?
Uzmimo za primjer Janu. Jana vodi tim od petero ljudi unutar srednje velikog poduzeća, zadužen za marketinške i prodajne aktivnosti na internetu. Svaki dan potrebno je pratiti aktivnosti posjetitelja na web stranici poduzeća, posebice na landing stranicama i web shopu.
Podaci koje Janin tim sakupi analiziraju se i koriste za poboljšanje korisničkog iskustva posjetitelja na web stranici, ali i za povećanje postotka konverzija - odnosno web prodaje. Također, Janin tim zadužen je za Internet oglašavanje, te optimizaciju i kreiranje Google AdWords kampanja, ovisno o proizvodnim i prodajnim planovima u poduzeću.
Janin tim za kolaboraciju koristi radno područje u Ementu - kreirali su grupu u kojoj se odvija sva komunikacija, aktivnosti i zadaci vezani uz digitalni marketing i Internet prodaju. Svi događaji vezani uz grupu prikazani su u kalendaru, zajedno s resursima i partnerima vezanima na događaj.
Za vođenje evidencije aktivnosti koriste Emento aplikaciju Aktivnosti, a za raspodjelu zadataka aplikaciju Zadaci.
Otvaranjem aplikacije Zadaci na ekranu se pojavljuje popis svih zadataka. Za svaki zadatak može se vidjeti njegov naziv, ime poslovnog partnera ili osobe na koju je vezan (ako veza postoji), rok (datum i vrijeme) do kojeg je zadatak potrebno završiti, tko je nositelj zadatka, status zadatka, radno područje (grupa ili projekt) kojem zadatak pripada, tko je zadatak kreirao ili zadnji promijenio, te komentari na zadatak. Također, svakom zadatku mogu se priložiti opis zadatka i tagovi koji ga opisuju.
Za svaki novi zadatak koji se pojavi u timu za digitalni marketing i Internet prodaju Jana će kreirati novi zadatak u aplikaciji - sebi ili drugom članu tima. Osoba koja je zadužena za zadatak u istom trenutku dobit će obavijest o novom zadatku - naziv i opis zadatka, te osobu koja je zadatak kreirala i rok do kad je zadatak potrebno završiti.
Janin zapis u aplikaciji pojavit će se na vrhu ekrana aplikacije Zadaci, ali i početnog ekrana Ementa - kao nova stavka na naslovnici. Na taj način u istom trenutku bit će vidljiv svim korisnicima iz Janinog poduzeća koji su u tom trenutku prijavljeni u Emento. Jana može odlučiti još bolje usmjeriti vidljivost svoje aktivnosti, te je smjestiti u neko od radnih područja.
Npr. to može biti grupa „Prodaja“ ili projekt „Kupac ABC“, čiji članovi su samo zaposlenici koji rade na navedenim područjima, a u kojima se nalaze samo informacije i dokumenti vezani uz tu temu.
Ovdje dolazimo do još jedne prednosti Ementa - uz to što će se Janina aktivnost svim dionicima u poduzeću pojaviti na vrhu naslovnog ekrana Ementa, klikom na nju brzo će pronaći potrebne informacije, te po potrebi u komentaru na aktivnost Jani napisati vrijedne informacije ili savjete. Jana će za svaki komentar dobiti obavijest u istom trenutku.
Emento aplikacija Zadaci u poduzeće donosi izvrstan način raspodjele i praćenja izvršavanja zadataka u poduzeću - na inovativan način. Aplikacija Zadaci nalazi se na Emento Marketu Aplikacija, instalira se jednim klikom i u istom trenutku je dostupna na korištenje.
Za svaki zadatak bilježe se datum i vrijeme. Veza na poslovne partnere i osobe je opcionalna (poslovni partneri i osobe kreiraju se u drugoj Emento aplikaciji - Poslovni partneri) ali i vrlo korisna.
Zadatak se može kreirati tako da je vidljiv svima (u slučaju kad se zadatak smješta „na vlastiti zid“) ili se može kreirati u nekom od radnih područja. Radna područja u Ementu su grupe i projekti. U slučaju kad je zadatak kreiran u radnom području, on će biti vidljiv samo korisnicima koji su članovi odabranog radnog područja.