Potreba za boljim alatima za suradnju i naprednom internom komunikacijom je univerzalna, bez obzira na veličinu tvrtke, industriju ili državu u kojoj se poduzeće nalazi.
Upravo to omogućuje Emento, koji je već odavno napredovao od početnog koncepta – „Facebooka za poduzeće“.
Osnovne značajke svih poslovnih društvenih mreža uključuju povezivanje suradnika sa statusnim promjenama, pružanje uvida u detaljne profile zaposlenika što omogućuje bolje upoznavanje i pronalaženje kolega, te uključuje mogućnost kreiranja privatnih i sigurnih grupa za diskusiju.
Budući da su kupci sve zahtjevniji, poduzeća sve više teže društvenom umrežavanju poslovanja s ciljem da se posao obavi brže i bolje.
Kako bi zadovoljili ta velika očekivanja, u Podrumu su implementirane brojne napredne značajke kao bi našim korisnicima pružili nove i bolje funkcionalnosti.
1. Intranet stranice postaju news feed
Tvrtke još uvijek žele sposobnost komunikacije najavama (odozgo prema dolje), politikama i procedurama. One također žele automatski tijek obavljanja posla.
Danas kada je koncept poslovne društvene mreže narušio stari sustav zaostalih intranet stranica, poduzeća žele najvažnije stavke i podatke prikazati i dijeliti na novoj generaciji poslovnog softvera.
Emento koristi algoritme koji početnu stranicu prilagođavaju svakom korisniku zasebno - ovisno o njegovim aktivnostima, zadacima, projektima, timovima i mjestu u organizacijskoj strukturi koje zauzima.
Na taj način svakom korisniku na početnoj stranici istaknute su informacije i vijesti koje su usko vezane uz njegov posao.
2. Formiranje grupa (radnih područja)
Emento poduzećima omogućuje stvaranje neograničenog broja grupa i projekata na mreži.
Grupe mogu biti javne, privatne ili tajne. Ako je grupa na primjer javna, zaposlenici se mogu pridružiti grupi ili pratiti grupu kako bi bili obaviješteni o svakom novom statusu i svakoj drugoj objavi u odabranoj grupi.
Mrežni administratori mogu svrstati zaposlenike u određene grupe kako bi bili sigurni da dobivaju obavijesti za sve nove objave vezane uz grupu.
3. Upravljanje dokumentima
Emento ne samo da olakšava dijeljenje dokumenata, nego uključuje i napredne značajke za upravljanje dokumentima kao npr. odobravanje dokumenta od strane nadređene osobe, upravljanje mogućnosti pristupa dokumentima i dozvole od strane korisnika i slično.
4. Upravljanje aktivnostima, zadacima i projektima
Niz pojedinačnih aktivnosti i zadataka pretvara vaš plan u stvarnost. Budući da je Emento središte interne komunikacije u poduzeću, nema smisla da ga korisnici napuštaju i da za upravljanje aktivnostima, zadacima i projektima koristite neki drugi program.
5. Upravljanje idejama
Nikad se ne zna koji zaposlenik će se pojaviti s novom, velikom idejom. Upravo zbog toga poduzeća žele omogućiti svojim zaposlenicima da „uhvate“ svaku ideju. Uz Emento, koji omogućava svakom zaposleniku da podijeli ideju s kolegama bez obzira na vrijeme i mjesto, to više neće biti problem.
Čim se neka ideja podijeli, ona postaje dostupna, a drugi zaposlenici je mogu vidjeti, komentirati i detaljnije razraditi.
Ako je ideja dobra, ona se vrlo jednostavno može pretvoriti u projekt.